一、严格遵守《保密守则》和其他相关保密规定。
二、负责机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作。按时做好机要文件的清退、销毁工作。
三、负责为领导传阅文件。根据批示精神，及时将领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。按要求进行催办。
四、认真执行保密工作制度，负责文件的借阅、收回工作，确保文件的安全。
五、负责学校保密事务，建立保密规章制度，组织、协调、指导全校保密工作，宣传保密法，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻执行情况。
六、负责学校有关文件材料的保密查验工作，定期检查各部门的保密措施以及督促涉密单位的日常保密工作，办理向上级保密部门申报有关手续。
七、具体负责学校机要室的管理和安全。
八、完成上级部门和领导交办的其它工作。