校内各电子邮件系统用户：
最近一段时期，我校出现了多起因网络信息安全意识淡薄，网络信息安全措施落实不到位造成用户邮件出现异常的情况（包括学校邮件系统和其他邮件服务商系统），主要有以下几方面的现象：
1.因随意大量转发某些电子邮件，造成用户账户联系人与邮箱地址暴露，甚至暴露办公用电子邮件列表的情况。
3月初，有几位老师连续转发一封群发邮件，使其个人邮件账户中的不少联系人私人邮箱和部分单位的办公邮箱在转发过程中暴露给不可靠的收件人，无故增加了其联系人和单位办公箱的风险。
2.因电子邮件账户使用弱口令造成电子邮件异常甚至邮件丢失和大量发送垃圾邮件的情况。
据了解，目前校内有不少办公邮箱，使用的是与邮箱名有直接关联的纯数字作为密码，甚至还存在使用“123”、“123456”弱口令，因此出现了黑客侵入，利用该类邮箱大量发送垃圾邮件甚至有害信息，莫名受到大量退信，邮箱被邮件服务器封杀的情况。
应对措施：
1.不要随意将来源不明的电子邮件转发至大量的联系人，因为你的转发将暴漏联系人邮件信息，造成联系人邮件极大的信息安全隐患。
2.使用高强度的邮件用户口令，避免出现与邮箱名有直接关联的密码，因为与邮箱名有直接关联的密码，一旦邮箱名称暴露，很容易被熟悉的人猜测出来邮箱密码，更不要使用“123456”等完全没有安全强度的密码。
3.凡是登录邮箱、网上银行及各类信息系统，如果系统有退出按钮，请使用退出按钮退出，避免使用直接关闭窗口的方式退出。
4.请严格按照邮箱管理的相关规定落实邮箱的安全使用工作。
请各位用户进行安全自查，希望大家关注网络信息安全，建立安全可靠的信息化工作环境。
河南理工大学网络信息安全工作领导小组办公室
信息技术中心
2011-4-1